درخواست و ارسال دیجیتال گواهی عدم سوءپیشینه در آلمان
درخواست و ارسال دیجیتال گواهی عدم سوءپیشینه در آلمان
از ابتدای اکتبر ۲۰۲۳، گواهی عدم سوءپیشینه در آلمان به‌صورت دیجیتال در دسترس قرار گرفته است. این گواهی‌ها، شامل گواهی‌های ساده، گواهی‌های پیشرفته و گواهی‌های اروپایی، به‌صورت فایل PDF ارسال می‌شوند. اما برای دریافت این گواهی‌ها چه اقداماتی لازم است؟
در بسیاری از موارد، برای استخدام در یک شغل جدید، فعالیت‌های داوطلبانه یا تعامل با نهادهای دولتی، ارائه گواهی عدم سوءپیشینه ضروری است. از تاریخ ۱ اکتبر ۲۰۲۳، این گواهی برای افراد به‌صورت دیجیتال و به‌عنوان فایل PDF قابل دریافت است. به‌عقیدهٔ ناتالی اوبرتور، وکیل متخصص در حقوق کار، ارسال دیجیتال این گواهی نسبت به گزینهٔ کاغذی که همچنان موجود است، چندین مزیت دارد.
اوبرتور می‌گوید: "با این تغییر، زمان‌های طولانی پردازش و ارسال پستی حذف می‌شود، و همچنین این مدارک دیجیتال امکان استفاده مکرر را فراهم می‌آورد، مثلاً برای چندین کارفرما."
چگونه می‌توان گواهی عدم سوءپیشینه دیجیتال درخواست کرد؟
برای درخواست گواهی عدم سوءپیشینه دیجیتال، باید به وب‌سایت اداره فدرال دادگستری (BfJ) مراجعه کرد. برای این کار، به یک کارت شناسایی معتبر با قابلیت شناسایی آنلاین (eID) و کد PIN فعال، یک گوشی هوشمند با چیپ NFC و یک کارت اعتباری برای پرداخت نیاز است. در برخی موارد، مدارک اضافی مانند اثبات نیاز به گواهی پیشرفته نیز لازم است.
از سال ۲۰۲۷، اپلیکیشن "d-you" امکان ذخیره‌سازی مدارک مهمی مانند کارت شناسایی یا گواهینامه رانندگی را فراهم خواهد کرد. این اپ به شهروندان در سراسر اتحادیه اروپا اجازه می‌دهد تا به‌صورت دیجیتال شناسایی شوند.
برای دریافت دیجیتال گواهی عدم سوءپیشینه، داشتن یک حساب کاربری BundID الزامی است. BundID یک حساب مرکزی است که به شهروندان امکان می‌دهد به‌صورت آنلاین خود را در مقابل نهادهای دولتی شناسایی کنند. به‌جز گواهی عدم سوءپیشینه دولتی، گواهی‌های دیجیتال به‌عنوان فایل PDF به "بخش پستی شهروندان" ارسال شده و می‌توانند از آنجا دانلود شوند.
این گواهی دیجیتال می‌تواند به‌صورت مستقیم به‌عنوان فایل PDF ارسال یا چاپ شود. بر اساس اطلاعات BfJ، فایل در عرض چند ساعت دریافت می‌شود و ارسال از طریق ایمیل امکان‌پذیر نیست.
امنیت داده‌ها در گواهی عدم سوءپیشینه دیجیتال
بر اساس اعلام اداره فدرال دادگستری، گواهی عدم سوءپیشینه دیجیتال از طریق دو تدبیر در برابر تغییر محتوا محافظت می‌شود. علاوه بر یک "مهر الکترونیکی معتبر" (QES)، یک مهر دیجیتال بصری (VDS) نیز به‌صورت کد QR وجود دارد. برای تأیید اصالت سند، یکی از این دو روش کافی است. این سند می‌تواند با استفاده از هر دو مهر در نسخه دیجیتال و همچنین به‌صورت چاپی تأیید شود.
کابینه فدرال در جلسه‌ای برای کاهش بروکراسی، ده تدبیر برای تسهیل تعامل با نهادهای دولتی تصویب کرد. وزیر دیجیتال، وایلبرگر، مسئول این امر است و بسیاری از خدمات قرار است دیجیتالی شوند.
محتوای گواهی عدم سوءپیشینه
گواهی عدم سوءپیشینه یک خلاصه از ثبت‌نام مرکزی فدرال است که در آن تمامی محکومیت‌های یک فرد برای مدت معین ثبت می‌شود. ناتالی اوبرتور، وکیل، توضیح می‌دهد که این گواهی نشان می‌دهد که آیا یک فرد سابقه کیفری دارد یا خیر.
این گواهی فقط شامل برخی از ثبت‌نام‌ها از ثبت‌نام مرکزی است و نه همهٔ آن‌ها. هدف این سند این است که به کارفرمایان، نهادها یا انجمن‌ها این امکان را بدهد که صلاحیت یک فرد را برای انجام فعالیت‌های خاص ارزیابی کنند.
انواع گواهی‌های عدم سوءپیشینه
گواهی عدم سوءپیشینه ساده
در گواهی عدم سوءپیشینه ساده، در صورت وجود، محکومیت‌های کیفری از یک حد مشخص ثبت می‌شود. به‌عنوان مثال، جریمه‌های نقدی تا ۹۰ روز، حبس تا سه ماه و محکومیت‌های نوجوانی تا دو سال که به تعویق افتاده‌اند، ثبت نمی‌شوند. برخی از جرایم جنسی بدون توجه به این استثنائات ثبت می‌شوند. همه افراد بالای ۱۴ سال می‌توانند این گواهی را درخواست کنند.
گواهی عدم سوءپیشینه پیشرفته
در گواهی عدم سوءپیشینه پیشرفته، علاوه بر ثبت‌نام‌های موجود در نسخه ساده، محکومیت‌های جزئی‌تر نیز ذکر می‌شود. این شامل برخی جرایم جنسی و آزار و اذیت‌های مشخص شده توسط قانون است. این گواهی برای فعالیت‌هایی که تماس مستقیم با کودکان و نوجوانان دارند، لازم است. برای درخواست آن، نیاز به یک درخواست کتبی از نهاد درخواست‌کننده وجود دارد.
گواهی عدم سوءپیشینه برای ارائه به نهاد دولتی
گواهی عدم سوءپیشینه دولتی شامل اطلاعات موجود در گواهی ساده و همچنین تصمیمات خاص نهادهای اداری، مانند لغو مجوز سلاح یا مجوز تجاری است. این سند به‌صورت شخصی ارسال نمی‌شود، بلکه مستقیماً به نهاد درخواست‌کننده ارسال می‌شود. گواهی عدم سوءپیشینه دولتی به‌صورت دیجیتال قابل درخواست نیست.
گواهی عدم سوءپیشینه اروپایی
گواهی عدم سوءپیشینه اروپایی برای افرادی است که در آلمان زندگی می‌کنند و تابعیت یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا یا بریتانیا را دارند. بسته به هدف، این گواهی به درخواست‌کننده یا یک نهاد آلمانی ارسال می‌شود. گواهی عدم سوءپیشینه اروپایی شامل ثبت‌نام‌های مربوطه از ثبت‌نام آلمان است و همچنین ممکن است اطلاعاتی از ثبت‌نام کیفری کشور مبدا فرد را شامل شود.
هزینه‌ها و معافیت از هزینه‌ها در گواهی عدم سوءپیشینه
هزینهٔ دریافت گواهی عدم سوءپیشینه دیجیتال، همانند نسخه کاغذی، ۱۳ یورو است. این هزینه در شرایط خاص می‌تواند معاف شود، به‌عنوان‌مثال، اگر سند برای انجام یک فعالیت داوطلبانه یا خدمات اجتماعی نیاز باشد.
با استفاده از اپلیکیشن یا کارت، می‌توان بدون نیاز به ویزا یا مسترکارت، بلکه با لوگوی بانک مرکزی اروپا پرداخت کرد. این موضوع ممکن است به زودی واقعیت یابد. اتحادیه اروپا به دیجیتال‌سازی یورو رأی داده است و ممکن است این ارز از سال ۲۰۲۹ به بازار بیاید.
موارد نیاز به گواهی عدم سوءپیشینه
گواهی عدم سوءپیشینه به‌ویژه در هنگام درخواست برای مشاغل خاص مورد نیاز است. ناتالی اوبرتور توضیح می‌دهد: "در برخی از حوزه‌های شغلی، به‌دلیل حفاظت از کودکان و نوجوانان، ارائه گواهی عدم سوءپیشینه پیشرفته الزامی است، مانند فعالیت در مدارس یا مهدکودک‌ها." این موضوع همچنین برای فعالیت‌های داوطلبانه با کودکان و نوجوانان، مانند در باشگاه‌های ورزشی، صدق می‌کند.
همچنین برای برخی از مجوزهای دولتی، مانند درخواست مجوز مالکیت سلاح، به این گواهی نیاز است.
دولت فدرال با یک بسته اصلاحی به دنبال کاهش بروکراسی است. در صدر این لیست، دیجیتال‌سازی در آژانس‌های کاری و ادارات بیمارستان‌ها قرار دارد.
زمان درخواست گواهی عدم سوءپیشینه توسط کارفرما
اگر متقاضیان درخواست گواهی عدم سوءپیشینه را غیرمتناسب بدانند، باید ابتدا از هدف مشخص و همچنین مبنای قانونی آن سؤال کنند، توصیه می‌کند وکیل ناتالی اوبرتور. همچنین در برخی موارد، آن‌ها می‌توانند ارائه آن را رد کنند.
ثبت‌نام مرکزی پیشگیری به‌صورت دیجیتال در حال دیجیتال‌سازی است: پیشگیری با یک کلیک به‌نظر ساده می‌رسد، اما چه چیزهایی در این میان وجود دارد؟ چه کسی می‌تواند مدارک را بارگذاری کند و چه محدودیت‌هایی همچنان وجود دارد.
پیوند منبع اصلی: لینک
