هدف پردازش مدارک و استفاده از هوش مصنوعی خارجی
این صفحه توضیح میدهد که مدارک بارگذاریشده برای چه هدفی، چگونه و توسط چه سامانههایی پردازش میشوند.
نسخهٔ صفحه: info-fa-2026-08-01 — آخرین بهروزرسانی: 2026-08-01
۱. مسئول پردازش کیست؟
IT & Business Consulting e.K. (Nick Ahadpour)
Lichtstr. 2, 45127 Essen, Deutschland
ایمیل: info@mohajerat-be-alman.de
۲. هدف پردازش چیست؟
فایلهای بارگذاریشده فقط برای خواندن، تشخیص نوع مدرک، استخراج اطلاعات، بررسی کامل بودن، یافتن تناقضها و پاسخ به سؤال شما پردازش میشوند.
۳. چه اطلاعاتی پردازش میشود؟
مدارک ممکن است شامل اطلاعات هویتی، اطلاعات خانوادگی، تحصیلی، شغلی، مالی، بیمهای، پزشکی یا اطلاعات مربوط به پرونده مهاجرت باشند.
۴. هوش مصنوعی خارجی چه کاری انجام میدهد؟
برای تحلیل بهتر، فایل یا تصاویر صفحات مدرک همراه با سؤال شما به ارائهدهنده هوش مصنوعی مشخصشده در این صفحه ارسال میشود تا محتوا را بصری بخواند و نتیجهٔ ساختاردار به فارسی برگرداند.
۵. چه اطلاعاتی برای هوش مصنوعی ارسال میشود؟
تصاویر یا صفحات سند، سؤال شما، هدف بررسی و شناسهٔ فنی پرونده. کلیدهای API یا رمزهای سامانه ارسال نمیشوند.
۶. ارائهدهنده و مدل مورد استفاده
ارائهدهنده: OpenAI
مدل: gpt-4o-mini
۷. محل یا منطقه پردازش
منطقه پردازش طبق تنظیمات حساب OpenAI (ممکن است خارج از اتحادیه اروپا باشد)
۸. مدت نگهداری فایلها و نتایج
فایل اصلی: فایل خام حداکثر ۲۴ ساعت یا تا حذف دستی نگهداری میشود.
نتیجه: نتیجه تحلیل حداکثر ۷ روز یا تا حذف دستی نگهداری میشود.
سیاست نگهداری نزد ارائهدهنده: طبق سیاست ارائهدهنده و قرارداد حساب
۹. آیا دادهها برای آموزش مدل استفاده میشوند؟
استفاده برای آموزش مدل وابسته به تنظیمات حساب OpenAI است؛ وضعیت را در پنل ارائهدهنده بررسی کنید.
۱۰. چگونه میتوان فایلها را حذف کرد؟
شما میتوانید از داخل صفحه نتیجه، فایلها و نتیجه تحلیل را حذف کنید. حذف فوری فایل خام و نتیجه را از سامانهٔ ما پاک میکند.
۱۱. چگونه میتوان رضایت را پس گرفت؟
تا قبل از شروع تحلیل میتوانید با برداشتن تیک از ادامه پردازش جلوگیری کنید. پس از شروع تحلیل میتوانید پردازش را لغو و فایلها را حذف کنید. پس گرفتن رضایت بر پردازش انجامشده پیش از آن اثری ندارد.
۱۲. محدودیتهای بررسی خودکار
این سامانه محتوای مدرک را بهصورت خودکار بررسی میکند، اما اصالت رسمی مدرک یا تصمیم نهایی سفارت، اداره، دانشگاه یا دادگاه را تضمین نمیکند و جایگزین مشاورهٔ حقوقی نیست.
۱۳. راه ارتباطی با مسئول وبسایت
IT & Business Consulting e.K. (Nick Ahadpour)
Lichtstr. 2, 45127 Essen, Deutschland
info@mohajerat-be-alman.de
